Tietosuojaseloste

Yritys: RapidFoundry Ltd
Rekisteröity osoite: Isiodou 13 Flat 401, 3031 Limassol, Cyprus

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten RapidFoundry Ltd (”RapidFoundry”, ”yhtiö”, ”me” tai ”meidän”) kerää, käyttää, tallentaa, jakaa ja suojaa henkilötietojasi, kun käytät mitä tahansa ohjelmistoa, alustaa, sovellusta, verkkosivustoa tai palvelua, jota me ylläpidämme tai tarjoamme (jäljempänä yhdessä ”Palvelut”). Se koskee kaikkia RapidFoundry-nimellä tai -brändillä julkaistuja, ylläpidettyjä tai hallinnoituja tuotteita, alustoja, työkaluja ja verkkosivustoja.

Sitoudumme suojaamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (”GDPR”) sekä Kyproksen tasavallan ja Euroopan unionin sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Käyttämällä Palvelujamme vahvistat lukeneesi ja ymmärtäneesi tämän tietosuojaselosteen. Tätä selostetta tulee lukea yhdessä käyttöehtojemme kanssa.

Keitä olemme (rekisterinpitäjä)

RapidFoundry Ltd on ”rekisterinpitäjä”, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä Palvelujen osalta, ellei tietystä tuotteesta toisin mainita. Kun käsittelemme henkilötietoja yritysasiakkaan puolesta (esimerkiksi tietoja, jotka asiakas lataa omista loppukäyttäjistään), toimimme ”henkilötietojen käsittelijänä” ja käsittelemme tiedot kyseisen asiakkaan ohjeiden ja erillisen tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti (katso Henkilötietojen käsittely yritysasiakkaiden puolesta).

Selosteen soveltamisala

Tämä seloste koskee henkilötietoja, joita käsittelemme Palvelujemme vierailijoista, rekisteröityneistä käyttäjistä, asiakkaista ja potentiaalisista asiakkaista. Se ei koske kolmansien osapuolten verkkosivustoja, tuotteita tai palveluja, joita emme omista tai hallitse, vaikka ne olisi linkitetty Palveluihimme tai integroitu niihin (katso Kolmansien osapuolten palvelut ja integraatiot).

Määritelmät

”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.
”Käsittelyllä” tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietoihin kohdistuvaa toimenpidettä, kuten keräämistä, tallentamista, käyttöä, luovuttamista tai poistamista.
”Rekisterinpitäjällä” tarkoitetaan tahoa, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
”Henkilötietojen käsittelijällä” tarkoitetaan tahoa, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.
”Alikäsittelijällä” tarkoitetaan kolmatta osapuolta, jonka olemme valtuuttaneet käsittelemään henkilötietoja Palvelujen yhteydessä.
”Palveluilla” on sama merkitys kuin käyttöehdoissamme.

Keräämämme tiedot

Tiedot, jotka annat meille itse

Tilitiedot: nimi, käyttäjänimi, sähköpostiosoite, salasana (tallennetaan tiivisteenä) sekä mahdolliset profiilitiedot, jotka päätät lisätä.
Laskutustiedot: laskutusnimi, laskutusosoite, ALV- tai muut verotunnisteet ja tapahtumatiedot. Maksukortin täydet tiedot käsittelee maksupalvelun tarjoajamme, emmekä tallenna niitä itse (katso Miten jaamme tietojasi).
Sisältö: kaikki tiedot, tekstit, tiedostot ja muu aineisto, jonka lataat, lähetät tai luot Palvelujen kautta.
Viestintä: tiedot, jotka annat ottaessasi meihin yhteyttä tukea varten, antaessasi palautetta tai vastatessasi kyselyihin.

Automaattisesti keräämämme tiedot

Käyttötiedot: käytetyt sivut tai toiminnot, tehdyt toimenpiteet, aikaleimat, viittaavat sivut ja vastaavat diagnostiikkatiedot.
Laite- ja tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä, laitetunnisteet ja kieliasetukset.
Evästeet ja vastaavat teknologiat: kuten kohdassa Evästeet ja vastaavat teknologiat kerrotaan.

Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot

Voimme saada sinua koskevia tietoja kolmansilta osapuolilta, kuten tunnistautumis- tai kertakirjautumispalvelujen tarjoajilta (kun valitset kirjautumisen kolmannen osapuolen tilillä), maksunkäsittelijöiltä ja analytiikkapalvelujen tarjoajilta niiden omien ehtojen ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Miten käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Tilisi luomiseen ja hallintaan sekä Palvelujen tarjoamiseen;
Maksujen käsittelyyn, tilausten hallintaan ja laskutukseen liittyvän viestinnän lähettämiseen;
Palvelujen toiminnan ylläpitämiseen, suojaamiseen ja parantamiseen;
Asiakastuen tarjoamiseen ja tiedusteluihisi vastaamiseen;
Palveluun liittyvän viestinnän lähettämiseen (esim. tietoturvahälytykset, ehtojen muutokset, tapahtumailmoitukset);
Markkinointiviestien lähettämiseen silloin, kun se on sallittua (katso Markkinointiviestintä), sekä niiden tehokkuuden mittaamiseen;
Petosten, väärinkäytösten, tietoturvaloukkausten ja teknisten ongelmien havaitsemiseen, estämiseen ja käsittelyyn;
Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen ja käyttöehtojemme täytäntöönpanoon;
Sellaisten koottujen tai anonymisoitujen tilastojen tuottamiseen, joista sinua ei voi tunnistaa.

Käsittelyn oikeusperusteet (GDPR)

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien GDPR:n 6 artiklan mukaisten oikeusperusteiden nojalla:

Sopimuksen täyttäminen: pyytämiesi Palvelujen tarjoaminen sekä tilisi ja tilauksesi hallinta.
Oikeutetut edut: Palvelujemme ylläpitäminen, suojaaminen ja kehittäminen, petosten ja väärinkäytösten estäminen sekä suoramarkkinointi nykyisille asiakkaille edellyttäen, että oikeutesi eivät syrjäytä näitä etuja.
Suostumus: muita kuin välttämättömiä evästeitä, tiettyä markkinointiviestintää ja kaikkea vapaaehtoista käsittelyä varten. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Lakisääteinen velvoite: sovellettavien lakien, kuten vero-, kirjanpito- ja viranomaisvaatimusten, noudattaminen.

Evästeet ja vastaavat teknologiat

Mitä käytämme

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita Palvelujen toimintaan, asetustesi muistamiseen, kirjautumisistuntosi ylläpitoon ja sen ymmärtämiseen, miten Palveluja käytetään. Evästeet jakautuvat seuraaviin luokkiin:

Välttämättömät evästeet: Palvelut tarvitsevat niitä toimiakseen (esim. tunnistautuminen, tietoturva, kuormantasaus). Näitä ei voi poistaa käytöstä.
Asetusevästeet: muistavat asetuksia, kuten kielen tai teeman.
Analytiikkaevästeet: auttavat meitä ymmärtämään käyttöä ja parantamaan Palveluja. Ne otetaan käyttöön vain suostumuksellasi silloin, kun laki sitä edellyttää.

Evästeiden hallinta

Kun laki sitä edellyttää, pyydämme suostumuksesi ennen kuin asetamme muita kuin välttämättömiä evästeitä. Voit hallita evästeasetuksiasi tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa selaimesi asetuksista tai Palveluissa tarjoamistamme evästeiden hallintatyökaluista. Tiettyjen evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa Palvelujen toimintaan.

Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi, mukaan lukien Palvelujen tarjoaminen, lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen, riitojen ratkaiseminen ja sopimustemme täytäntöönpano. Tilitietoja säilytetään yleensä tilisi voimassaolon ajan, ja ne poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisessa ajassa tilin sulkemisen jälkeen, lakisääteiset säilytysvaatimukset huomioiden (esimerkiksi lasku- ja verotietoja voidaan säilyttää sovellettavan lain edellyttämän ajan). Varmuuskopioita säilytetään rajoitetun ajan, minkä jälkeen ne ylikirjoitetaan tavanomaisen varmuuskopiointikäytännön mukaisesti.

Emme myy henkilötietojasi. Voimme jakaa henkilötietoja seuraavien vastaanottajaryhmien kanssa:

Palveluntarjoajat / alikäsittelijät: luotettavat kolmannet osapuolet, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten pilvipalveluiden, maksujen käsittelyn, sähköpostitoimituksen, virheseurannan ja analytiikan tarjoajat. Niitä sitovat sopimukseen perustuvat salassapito- ja tietosuojavelvoitteet.
Maksunkäsittelijät: tapahtumien turvalliseen käsittelyyn. Korttitietoja käsittelevät suoraan PCI-DSS-vaatimukset täyttävät käsittelijät, eikä niitä tallenneta järjestelmiimme.
Ammatilliset neuvonantajat ja viranomaiset: silloin, kun se on tarpeen lainsäädännön noudattamiseksi, lainmukaisiin pyyntöihin vastaamiseksi tai oikeuksiemme, käyttäjiemme tai yleisön suojaamiseksi.
Liiketoimintasiirrot: yrityskaupan, sulautumisen, uudelleenjärjestelyn tai omaisuuserien myynnin yhteydessä, jolloin henkilötietoja voidaan siirtää tämän selosteen mukaisesti.

Kolmansien osapuolten palvelut ja integraatiot

Palvelut voivat olla yhteydessä kolmansien osapuolten alustoihin, työkaluihin tai verkkosivustoihin, joita emme hallitse, tai sisältää linkkejä niihin. Tällaisten kolmannen osapuolen palvelujen käyttöösi sovelletaan kyseisen osapuolen omia ehtoja ja tietosuojakäytäntöä. Emme vastaa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä, ja kehotamme sinua tutustumaan niiden käytäntöihin ennen kuin annat niille tietojasi.

Markkinointiviestintä

Jos sovellettava laki sallii, voimme lähettää sinulle markkinointiviestejä Palveluistamme. Voit kieltäytyä niistä milloin tahansa sähköposteissamme olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä. Markkinoinnista kieltäytyminen ei vaikuta palveluun liittyviin viesteihin tai tapahtumaviesteihin, jotka ovat tarpeen tilisi toiminnan kannalta.

Kansainväliset tietojensiirrot

Henkilötietojasi tallennetaan ja käsitellään ensisijaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Kun henkilötietoja siirretään ETA:n ulkopuoliseen maahan, jonka ei ole todettu tarjoavan riittävää suojan tasoa, varmistamme, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet tai muu lainmukainen siirtomekanismi, jotta tietosi pysyvät suojattuina GDPR:n mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely yritysasiakkaiden puolesta

Jos käytät Palvelujamme yritysasiakkaana ja lataat tai käsittelet omiin loppukäyttäjiisi liittyviä henkilötietoja, toimit kyseisten tietojen rekisterinpitäjänä ja me toimimme henkilötietojen käsittelijänä. Tällöin käsittelyymme sovelletaan tietojenkäsittelysopimusta (”DPA”), joka on yritysasiakkaiden saatavilla pyynnöstä ja joka on osa sopimustamme kanssasi, kun GDPR sitä edellyttää.

Tietoturva

Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on suojata henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, luovuttamiselta, muuttamiselta, katoamiselta tai tuhoutumiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat tiedonsiirron salaus, pääsynhallinta ja tietoturvakäytäntöjemme säännöllinen tarkastelu. Mikään internetin yli tapahtuva tiedonsiirto tai sähköinen tallennustapa ei kuitenkaan ole täysin turvallinen, emmekä voi taata ehdotonta turvallisuutta. Jos saamme tiedon henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, joka todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme asiasta toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa asianosaisille henkilöille GDPR:n mukaisesti.

Oikeutesi GDPR:n mukaan

GDPR:n ehdoin ja poikkeuksin sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

Tarkastusoikeus: oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö tietojasi, ja saada niistä kopio.
Oikeus oikaisuun: oikeus saada virheelliset tai puutteelliset tiedot oikaistua.
Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): oikeus pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: oikeus pyytää, että rajoitamme tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Vastustamisoikeus: oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä tai suoramarkkinointia.
Oikeus peruuttaa suostumus: jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa, mikä ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tehdä valitus: valvontaviranomaiselle (katso kohta Valvontaviranomainen).

Näin käytät oikeuksiasi

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta. Saatamme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen vastaamista. Vastaamme aiheellisiin pyyntöihin yhden (1) kuukauden kuluessa GDPR:n edellyttämällä tavalla. Tätä määräaikaa voidaan pidentää enintään kahdella kuukaudella, jos pyynnöt ovat monimutkaisia tai niitä on paljon, ja siinä tapauksessa ilmoitamme siitä sinulle. Emme veloita pyyntöjen käsittelystä, ellei pyyntö ole ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.

Tietojesi poistaminen tilisi kautta

Voit ottaa meihin yhteyttä, mutta voit myös poistaa henkilötietosi itse suoraan tililtäsi milloin tahansa. Toimi näin:

Kirjaudu sisään tilillesi.
Avaa käyttäjäpaneeli ja siirry osioon "Yksityisyys ja tiedot".
Valitse kohdassa ”Vaaravyöhyke” ”Poista tili” ja vahvista kirjoittamalla käyttäjänimesi, kun sitä pyydetään.

Vahvistuksen jälkeen tilisi, profiilisi, kirjautumistapasi, laskusi ja mahdollinen jäljellä oleva saldo poistetaan pysyvästi, eikä näitä tietoja voi palauttaa jälkikäteen. Poikkeuksena ovat tietyt rajoitetut säilytysvelvoitteet, jotka meidän on lain mukaan täytettävä (esimerkiksi laskutus- ja verotiedot, kuten kohdassa Tietojen säilytys kuvataan). Samassa osiossa "Yksityisyys ja tiedot" voit myös viedä kopion sinusta tallentamistamme tiedoista ennen poistamista valitsemalla "Vie omat tietoni".

Lasten yksityisyys

Palvelujamme ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille lapsille (tai asuinmaasi lainsäädännön edellyttämää alaikärajaa nuoremmille), emmekä tietoisesti kerää heiltä henkilötietoja. Jos uskot, että lapsi on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä, niin poistamme tiedot.

Automaattinen päätöksenteko

Emme ilman laillista perustetta tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, ja joilla on oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Jos tällaista käsittelyä käytetään (esimerkiksi petosten tai väärinkäytösten automaattisessa havaitsemisessa), sinulla on oikeus vaatia, että päätöksen tarkastaa ihminen, esittää näkemyksesi ja riitauttaa päätös.

Valvontaviranomainen

Jos asut Euroopan unionin alueella, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojavalvontaviranomaiselle. Koska olemme sijoittautuneet Kyprokselle, ensisijainen valvontaviranomaisemme on Kyproksen henkilötietojen suojan komissaarin toimisto (Office of the Commissioner for Personal Data Protection), www.dataprotection.gov.cy. Arvostaisimme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä huolesi suoraan kanssasi ennen kuin otat yhteyttä valvontaviranomaiseen.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin, jotta se heijastaa käytäntöjemme, teknologioidemme tai lakisääteisten vaatimusten muutoksia tai muista toiminnallisista syistä. Julkaisemme päivitetyn selosteen verkkosivustollamme ja päivitämme ”Päivitetty viimeksi” -päivämäärän. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme niistä lisäksi mahdollisuuksien mukaan (esimerkiksi sähköpostilla tai alustan sisäisellä ilmoituksella). Kun jatkat Palvelujen käyttöä päivityksen voimaantulon jälkeen, hyväksyt päivitetyn selosteen.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai pyyntöjä tähän tietosuojaselosteeseen tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.

Pyrimme vastaamaan kaikkiin tiedusteluihin kohtuullisessa ajassa. Jos asia on kiireellinen ja liittyy tietoturvaan tai epäiltyyn tietovuotoon, merkitse kiireellisyys viestin otsikkoon.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi June 24, 2026. Kun jatkat minkä tahansa RapidFoundry-palvelun käyttöä tämän päivämäärän jälkeen, vahvistat lukeneesi ja ymmärtäneesi tämän tietosuojaselosteen.